ADDETTO / A ALLA SEGRETERIA AMMINISTRATIVA
Dettagli
Descrizione
Manpower seleziona, per Ente della Pubblica Amministrazione, una figura di Addetto / a alla Segreteria Amministrativa.
La risorsa si occuperà di:
Gestione operativa delle attività legate alla formazione professionale continua;
Supporto organizzativo nei rapporti con docenti, relatori e commissari;
Gestione della contabilità generale;
Riscossione quote, gestione pagamenti e attività amministrative correlate;
Gestione dei rapporti con fornitori;
Utilizzo delle piattaforme certificate di approvvigionamento della Pubblica Amministrazione;
Gestione del protocollo, della posta elettronica e del traffico telefonico;
Attività di front-office e accoglienza utenti;
Utilizzo di strumenti informatici e telematici per la produzione di documentazione, reportistica e statistiche;
Gestione ed aggiornamento di archivi digitali e database;
Attività di ricerca e consultazione avanzata di piattaforme e siti web istituzionali;
Supporto all'innovazione e alla digitalizzazione dei processi amministrativi della PA.
Il/la candidato/a ideale è in possesso di una Laurea Triennale, Magistrale o Magistrale a Ciclo Unico in una delle seguenti discipline:
Economia;
Giurisprudenza.
Sono inoltre richieste:
Buona conoscenza degli elementi di diritto amministrativo;
Conoscenze di economia e contabilità generale;
Buone competenze informatiche e digitali;
Familiarità con il pacchetto Microsoft Office e con le principali piattaforme web.
Per quanto concerne le competenze trasversali verranno apprezzate:
Efficaci capacità comunicative e relazionali;
Predisposizione al contatto con il pubblico e orientamento al servizio;
Capacità organizzative e gestione simultanea di più attività e priorità;
Spirito di iniziativa e orientamento al problem solving;
Precisione, capacità di sintesi e attenzione ai dettagli;
Flessibilità e capacità di adattamento a contesti in continua evoluzione;
Attitudine al lavoro di squadra e alla collaborazione.
Autonomia operativa e senso di responsabilità;
Capacità di gestire con efficacia i processi e le attività assegnate;
Approccio analitico e logico nella risoluzione di problematiche anche complesse;
Capacità di utilizzare le informazioni in modo efficace nei rapporti con l'utenza interna ed esterna;
Interesse e disponibilità a supportare le attività degli organismi collegiali;
Motivazione all'aggiornamento professionale continuo e attenzione ai processi di innovazione della Pubblica Amministrazione.
Cosa si offre:
Inquadramento: Assistente
CCNL: Enti Pubblici Non Economici
Retribuzione lorda mensile: € 1.884
Buoni pasto: € 7,00 per ogni giornata lavorata secondo le modalità previste dall'Ente
Orario di lavoro: Full Time – 36 ore settimanali
Annuncio valido fino a: 30-Sep-2026
