ADDETTO / A ALLA SEGRETERIA AMMINISTRATIVA
Dettagli
Descrizione
Manpower seleziona, per Ente della Pubblica Amministrazione, una figura di Addetto / a alla Segreteria Amministrativa.
La risorsa si occuperà di:
gestione operativa delle attività legate alla formazione professionale continua;
supporto organizzativo nei rapporti con docenti, relatori e commissari;
gestione della contabilità generale;
riscossione quote, gestione pagamenti e attività amministrative correlate;
gestione dei rapporti con fornitori;
utilizzo delle piattaforme certificate di approvvigionamento della Pubblica Amministrazione;
gestione del protocollo, della posta elettronica e del traffico telefonico;
attività di front-office e accoglienza utenti;
utilizzo di strumenti informatici e telematici per la produzione di documentazione, reportistica e statistiche;
gestione ed aggiornamento di archivi digitali e database;
attività di ricerca e consultazione avanzata di piattaforme e siti web istituzionali;
supporto all'innovazione e alla digitalizzazione dei processi amministrativi della PA.
Il/la candidato/a ideale è in possesso di una Laurea Triennale, Magistrale o Magistrale a Ciclo Unico in una delle seguenti discipline:
Economia;
Giurisprudenza.
Sono inoltre richieste:
buona conoscenza degli elementi di diritto amministrativo;
conoscenze di economia e contabilità generale;
buone competenze informatiche e digitali;
familiarità con il pacchetto Microsoft Office e con le principali piattaforme web.
Per quanto concerne le competenze trasversali verranno apprezzate:
efficaci capacità comunicative e relazionali;
predisposizione al contatto con il pubblico e orientamento al servizio;
capacità organizzative e gestione simultanea di più attività e priorità;
spirito di iniziativa e orientamento al problem solving;
precisione, capacità di sintesi e attenzione ai dettagli;
flessibilità e capacità di adattamento a contesti in continua evoluzione;
attitudine al lavoro di squadra e alla collaborazione.
autonomia operativa e senso di responsabilità;
capacità di gestire con efficacia i processi e le attività assegnate;
approccio analitico e logico nella risoluzione di problematiche anche complesse;
capacità di utilizzare le informazioni in modo efficace nei rapporti con l'utenza interna ed esterna;
interesse e disponibilità a supportare le attività degli organismi collegiali;
motivazione all'aggiornamento professionale continuo e attenzione ai processi di innovazione della Pubblica Amministrazione.
Cosa si offre:
Inquadramento: Assistente
CCNL: Enti Pubblici Non Economici
Retribuzione lorda mensile: € 1.884
Buoni pasto: € 7,00 per ogni giornata lavorata secondo le modalità previste dall'Ente
Orario di lavoro: Full Time – 36 ore settimanali
Annuncio valido fino a: 31-Jul-2026
